好会计如何通过发票自动生成出入库单及凭证?

2021-11-01 16:47:40 admin


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A公司,是一家购进业务大,且销售量高的零售企业,经常会派员工出差进货,公司要求对每日购进以及卖出的商品做库存及财务账,每月对库存进行清算盘点并进行库存月结,如何实现?


如果在你的企业中,也存在这样的情况:



a

对于商贸企业:仓库库存多,成本金额大,手工录入入库单出库单容易出错,并且耗时。




b

便于出差在外的人员轻松管理库存,及时出库备货做账。                  




c

便于月末进行库存盘点,将盘点库存情况整理清册并进行向上汇报。    

好会计(旗舰版)可以很好地解决这个问题!如何快速实现呢?

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操作步骤

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①先体验新版,启用库存核算

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②维护好【库存商品】一级科目设置存货辅助核算,或者【库存商品】下级明细添加数量的辅助核算。注意:【库存商品】下级明细时不要先设置大类,再设置明细!


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③维护好发票下【发票管理】中进项、销项发票明细,入库单出库单自动生成发票采集到系统中快速的方式有以下方式:


a:通过取票模块进行发票数据的采集:从税控开票系统直接提取发票数据,用于发票还没拿到手,但是实际对方公司已经开出来的场景。

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b:通过发票扫一扫,电票上传功能提取发票:用于出差在外业务员,进行拍照扫描上传发票。

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④发票采集到系统中后,点击界面上有黄点提示,请根据引导补充完善信息,系统会智能推荐存货名称。

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注意:如果存在系统识别的存货别名与入库的存货别名不一致的情况下,可以手工修改!在这个里面可以重新进行存货关系对照。

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⑤自动生成入库以及出库单记录:可以【库存核算】【入库单历史】或者【出库单历史】查询。

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⑥智能生凭证:轻松便捷了,财务人员拿到发票就自动上传发票,自动生成入库单以及出库单,自动生成凭证,减轻了财务人员大量的工作量!

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⑦查看凭证:【凭证】-【查看凭证】

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⑧查看库存,出库入库结存情况:【库存核算】-【收发存汇总表】
【方法】:商品计算方法为移动加权平均法。

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注意:在发票上可随时查看自动生成的入库单 ,联查入库单据日期默认的发票账期时间1号但可根据企业自动情况修改。


◆情况一:如果是发票自动生成的入库单:入库成本取发票上的成本价无法修改,


◆情况二:如果手工做的入库单,首先会根据【基础信息】-【选项设置】入库成本取价,也可以手动自行修改。



如果手工做的出库单的话,出现零成本的话,首先会根据【基础信息】-【选项设置】零成本出库进项取价。


以上就是我们为大家介绍的好会计通过发票自动生成出入库单及凭证的方法。

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一码不扫,
何以扫天下?



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